Salvare un foglio Excel in pdf

Come esportare un singolo foglio Excel su file pdf?

Spesso è necessario condividere dati o documenti in formato PDF per garantire una corretta visualizzazione e protezione dei contenuti.

Se lavori spesso con fogli Excel e hai bisogno di salvare un foglio di lavoro in formato PDF, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo su come salvare un foglio Excel in formato PDF, fornendoti diverse opzioni per farlo. Conoscere questi metodi ti consentirà di trasformare facilmente i tuoi fogli di calcolo Excel in documenti PDF, mantenendo l’aspetto e la formattazione originali. Pronto a scoprire come fare? Continua a leggere!

Ti forniremo diverse opzioni per salvare un foglio Excel in formato PDF:

1. Utilizzare la funzione di esportazione incorporata in Excel
   La maggior parte delle versioni di Excel offre un’opzione di esportazione diretta in PDF. Per utilizzarla, segui questi passaggi:
   – Apri il foglio Excel che desideri salvare come PDF.
   – Vai su “File” nella barra dei menu.
   – Seleziona “Esporta” o “Salva con nome” (a seconda della versione di Excel che stai utilizzando).
   – Scegli il formato “PDF” come tipo di file di destinazione.
   – Specifica il percorso di salvataggio e il nome del file.
   – Fai clic su “Salva” o “Esporta” per completare l’operazione.

2. Utilizzare una stampante virtuale PDF:
   Se la tua versione di Excel non dispone di un’opzione di esportazione in PDF, puoi utilizzare una stampante virtuale PDF. Questo metodo simula una stampante sul tuo computer e ti consente di “stampare” il foglio Excel in un file PDF. Ecco come procedere:
   – Apri il foglio Excel e vai su “File” nella barra dei menu.
   – Seleziona “Stampa” o premi il tasto “Ctrl + P”.
   – Nella finestra di dialogo di stampa, scegli una stampante virtuale PDF (ad esempio, “Microsoft Print to PDF” o “Adobe PDF”).
   
   – Imposta le opzioni di stampa desiderate, come l’orientamento della pagina, la scala e le aree da stampare.
   – Clicca su “Stampa” e verrà visualizzata una finestra di dialogo per salvare il file PDF. Specifica il percorso di salvataggio e il nome del file, quindi fai clic su “Salva”.

3. Utilizzare software di terze parti:
   Esistono vari software di terze parti che consentono di convertire fogli Excel in PDF con funzionalità avanzate. per esempio  Nitro PDF, PDFCreator e CutePDF Writer. Dopo aver installato uno di questi programmi, di solito è sufficiente aprire il foglio Excel, selezionare l’opzione di stampa e scegliere la stampante virtuale PDF fornita dal software.

Salvare un foglio Excel in formato PDF è un processo relativamente semplice, che può essere eseguito utilizzando le opzioni native di Excel, una stampante virtuale PDF o un software di terze parti.